Vantaggi di un gestionale cloud: ecco perché è importante

Il crescente utilizzo di dispositivi mobili come portatili, tablet e smartphone, assieme ad una maggiore connettività della rete internet, consentono di lavorare ovunque e in qualsiasi momento. I software cloud sono già molto utilizzati per la consultazione della posta elettronica, per il trasferimento di immagini e file su un dispositivo mobile, e per la condivisione di file.

Negli ultimi anni esigenze di mercato, e non solo, stanno trasformando anche la gestione aziendale, sempre più spinta a gestire le attività aziendali in totale autonomia e indipendentemente dal luogo. Il cloud è un servizio tecnologico che nasce proprio per permettere agli utenti di accedere a dati e risorse aziendali in qualsiasi momento e da qualsiasi strumento autorizzato all'accesso. Il cloud favorisce anche una nuova organizzazione del lavoro, rendendo facile la mobilità e lo smart working.

Caratteristica principale di un software gestionale cloud

La caratteristica principale di un software gestionale cloud è che sia modulare ed espandibile, cioè che consenta di attivare solo le funzioni necessarie per l’azienda, in modo da ottenere un prodotto cucito su misura massimizzando così l’investimento iniziale. Ogni azienda, infatti, ha esigenze specifiche da soddisfare.
Generalmente i software gestionali on premises (installati in locale) sono dei prodotti che gli esperti definiscono “orizzontali”, cioè in grado di coprire le esigenze della maggior parte delle necessità aziendali, quindi poco attenti alle specificità di un’azienda.
Ma è importante ricordare che è il software gestionale a doversi adattare ai processi aziendali, e che un buon software gestionale può essere utile all’azienda per implementare e razionalizzare aspetti tecnici differenti.

Principali vantaggi di avere un gestionale cloud

Accedi ai dati gestionali sempre e ovunque
Un primo vantaggio dei gestionali in Cloud è che puoi controllare, monitorare e lavorare sui tuoi dati gestionali da qualunque luogo e in qualsiasi momento. La gestione dei processi produttivi non è più relegata a un computer aziendale, ma si sposta con te. E’ sufficiente una connessione a Internet.
Già da sola questa caratteristica segna un’evoluzione importante nel modo di concepire il lavoro rispetto alla visione tradizionale: oggi la mobilità è una componente essenziale per molte aziende, lo smart working è in continua crescita e disporre di un sistema che permette di monitorare i propri dati mentre si è in viaggio o comodamente da casa può fare davvero la differenza.

Abbatti i costi di acquisto e di gestione
Un gestionale in Cloud permette un considerevole risparmio economico in termini di costi di acquisto e di gestione.
Rispetto alle soluzioni on premises, che richiedono cospicui investimenti iniziali in macchine performanti, assistenza e tecnici qualificati, nelle soluzioni in Cloud tutti questi oneri sono presi in carico dall’azienda fornitrice del servizio Cloud.
In altre parole, optando per una soluzione in Cloud non avrai mai problemi di compatibilità fra il sistema del tuo computer e il software del gestionale, e anche se hai computer vecchi non sarai obbligato a comprarne di nuovi per adeguarti.
Senza parlare dei costi di un eventuale server per connettere in rete più computer: con il Cloud non ne avrai bisogno.
Inoltre potrai risparmiare sui costi destinati al personale tecnico che sicuramente prima o poi dovrai contattare per risolvere i problemi che si presentano.
Con un gestionale in Cloud, infatti, manutenzione e risoluzione di eventuali problemi tecnici sono a carico dell’azienda fornitrice del servizio Cloud.

Dati sempre protetti
La protezione dei dati è un aspetto importantissimo, che non può essere tralasciato nella scelta di un gestionale.
Nonostante il numero di aziende che adottano soluzioni di Cloud computing sia in continuo aumento, molte aziende sono reticenti di fronte a questa tecnologia perché temono problemi di privacy e sicurezza.
Sfatiamo allora qualche falso mito: la sicurezza dei dati sul Cloud è generalmente più alta rispetto ai dati immagazzinati in locale su server aziendali. La maggior parte dei provider di soluzioni Cloud è molto vigile e monitora attentamente e continuamente questi aspetti, implementando un sistema di sicurezza su più livelli per le infrastrutture deputate ad ospitare i dati delle aziende clienti. Inoltre ogni giorno viene realizzata una copia di sicurezza dei dati, garanzia in più che protegge dal rischio che i dati vengano cancellati o persi.
Nel caso di soluzioni on premises la responsabilità di questi controlli scrupolosi sta in mano all’azienda, cosa che potrebbe non essere sempre così rassicurante.

Aggiornamenti automatici del software
I software gestionali come tutti i software hanno bisogno periodicamente di essere aggiornati.
Se il software è integrato in un computer all’interno della tua azienda, dovrai occuparti di fare l’upgrade acquistando la nuova versione, installandola e facendo tutte le integrazioni dovute.
Con un gestionale in Cloud questi interventi non sono necessari, non dovrai fare nessun aggiornamento perché il software si aggiornerà in automatico senza nemmeno che tu te ne accorga.

Scegliere un gestionale in Cloud può davvero essere la risposta che stavi cercando.